面對(duì)礦井經(jīng)營(yíng)形勢(shì)嚴(yán)峻，楊橋煤礦從加強(qiáng)資金管理、嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)、行政辦公用品等方面入手，制定了“嚴(yán)格集體采購(gòu)、嚴(yán)格采購(gòu)審批、嚴(yán)格發(fā)放管理”三項(xiàng)制度壓縮可控成本。小到1盒筆芯大到一臺(tái)電器，都建立健全起辦公用品管理的長(zhǎng)效機(jī)制。
該礦要求各單位每月初按照月度領(lǐng)用定額標(biāo)準(zhǔn)，作好辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)行“三級(jí)”審批后于月初向材料科報(bào)送，采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、分管礦領(lǐng)導(dǎo)審核、礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后，才能照單統(tǒng)一采購(gòu)。在辦公用品的采購(gòu)審批時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行貨比三家的原則，盡量購(gòu)買質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品。各單位要嚴(yán)格控制領(lǐng)取的數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要即可，領(lǐng)取時(shí)認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)用單，礦長(zhǎng)簽字后材料科才予以發(fā)放。領(lǐng)取的文雜類辦公用品、用具、電腦耗材等按照市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格計(jì)入該單位的辦公費(fèi)臺(tái)賬，同時(shí)大力提倡多次使用、變廢為寶，要求電腦、移動(dòng)硬盤(pán)等物品必須責(zé)任到人，正確使用妥善保管。為了減少紙質(zhì)復(fù)印次數(shù)，該礦要求文件必須雙面打印或復(fù)印，能傳閱的文件則盡量輸入OA辦公系統(tǒng)中傳閱。
為了確保措施落到實(shí)處，楊橋煤礦進(jìn)一步強(qiáng)化了效能監(jiān)察小組的監(jiān)督考核作用，要求所有辦公用品的采購(gòu)入庫(kù)和發(fā)放必須由效能監(jiān)察小組全程跟蹤管理，建立健全了考核量化、管理嚴(yán)格的成本費(fèi)用預(yù)控體系和循環(huán)管理長(zhǎng)效機(jī)制，以確保節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用目標(biāo)的真正實(shí)現(xiàn)。各單位的辦公費(fèi)用在次月工資結(jié)算會(huì)上進(jìn)行考核，對(duì)月度辦公費(fèi)超過(guò)控制指標(biāo)的單位，在當(dāng)月結(jié)算工資中全額扣減。
如今，主動(dòng)厲行節(jié)約、自覺(jué)杜絕浪費(fèi)的行為已經(jīng)貫穿于廣大職工的日常工作和生活中，就連價(jià)格便宜的一次性簽字筆也不是一次性的了，大伙用完后舍不得丟棄，調(diào)換筆芯繼續(xù)使用。
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